1、做好財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)辦文件的整理保存工作，負(fù)責(zé)對(duì)所轄文件的保管、移交等登記管理。
2、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)安排的各項(xiàng)會(huì)議，并進(jìn)行會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、會(huì)議資料的發(fā)放、收集，會(huì)后會(huì)議資料整理等。
3、負(fù)責(zé)精準(zhǔn)管理財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)日程安排和時(shí)間管理，確保有效進(jìn)行。
4、根據(jù)財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)的日程，安排差旅交通、住宿等行程事宜。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)保持與太古可口可樂央服及各裝瓶廠之間的日常聯(lián)系。
6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)辦來訪者接待及日程安排。
7、完成財(cái)務(wù)及行政總監(jiān)交辦的其他臨時(shí)性工作和項(xiàng)目。
8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)及行政功能組日常事務(wù)及信息收集、業(yè)務(wù)跟進(jìn)等事宜。
9、配合其他部門的工作；與其他部門協(xié)作，籌備公司活動(dòng)等。
10、 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，防止公司機(jī)密文件及各類信息外泄。
