一、基礎(chǔ)要求
教育背景
專(zhuān)業(yè)對(duì)口:行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷
核心技能
辦公軟件:精通Word、Excel、PPT(需掌握數(shù)據(jù)透視表、流程圖制作等進(jìn)階技能)。
公文寫(xiě)作:熟悉通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等公文格式,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔規(guī)范。
溝通協(xié)調(diào):跨部門(mén)協(xié)作能力,能對(duì)接項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等多部門(mén)事務(wù)。
行業(yè)適配性
了解施工行業(yè)基礎(chǔ)術(shù)語(yǔ)(如招投標(biāo)、工程節(jié)點(diǎn)、竣工驗(yàn)收流程等)。
適應(yīng)施工單位工作環(huán)境(可能需兼顧辦公室與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),接受短期出差或駐地辦公)。
二、加分項(xiàng)
實(shí)習(xí)/項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
有建筑/工程類(lèi)企業(yè)行政實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),熟悉ISO質(zhì)量管理體系或檔案管理流程。
參與過(guò)會(huì)議組織、后勤保障、資質(zhì)申報(bào)等實(shí)務(wù)操作。
專(zhuān)業(yè)技能延伸
熟悉CAD、Project等工程相關(guān)軟件的基礎(chǔ)操作(非必需,但能提升競(jìng)爭(zhēng)力)。
掌握基礎(chǔ)法務(wù)知識(shí)(如合同審核、用印管理)。
證書(shū)與培訓(xùn)
持有秘書(shū)證、人力資源管理師、普通話等級(jí)證書(shū)等。
參與過(guò)檔案管理、安全生產(chǎn)培訓(xùn)(施工單位行政常涉及安全資料歸檔)。
三、軟性素質(zhì)
細(xì)致與抗壓能力
能高效處理繁瑣事務(wù)(如考勤統(tǒng)計(jì)、物資采購(gòu)、檔案分類(lèi)),避免低級(jí)錯(cuò)誤。
適應(yīng)施工單位節(jié)奏(項(xiàng)目沖刺期可能需要加班支持)。
靈活性與服務(wù)意識(shí)
解決突發(fā)問(wèn)題(如項(xiàng)目臨時(shí)接待、緊急用印需求)。
兼顧原則性與靈活性(如合規(guī)管理同時(shí)滿足項(xiàng)目一線需求)。