1. 日程管理:統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日常行程,協(xié)調(diào)會議時間與場地,確保日程無沖突。
2. 會議支持:會前準備資料,會中記錄要點,會后整理會議紀要并跟進決議執(zhí)行。
3. 文檔處理:起草、編輯和審核各類文件,做好文件的分類、歸檔與保管。
4. 溝通協(xié)調(diào):對內(nèi)傳達總經(jīng)理指示,收集各部門信息;對外與合作伙伴等溝通聯(lián)絡。
5. 來訪接待:接待來訪賓客,做好引導、介紹,安排會面相關(guān)事宜。
6. 交辦事務:高效完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務,及時反饋進展。