崗位職責(zé):
協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)高效開展工作、保障項目順暢運行。
1、溝通協(xié)調(diào):高效協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與內(nèi)外部各方的溝通,包括安排會議、接聽電話、處理郵件等,確保信息傳遞及時準(zhǔn)確,工作銜接順暢無隙。
2、日程安排:合理規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)日程,平衡工作時間與任務(wù)優(yōu)先級,如安排商務(wù)洽談、出差行程等。
3、任務(wù)跟進(jìn):對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)全程跟進(jìn),及時匯報進(jìn)度與結(jié)果,確保工作按計劃推進(jìn),問題及時解決。
4、項目協(xié)助:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)項目進(jìn)程,明確目標(biāo)、規(guī)劃路徑、跟進(jìn)進(jìn)度、調(diào)配資源,確保項目順利完成。
5、文件處理:熟練起草、審核、歸檔各類文件,如工作報告、合同協(xié)議等,保障文件質(zhì)量與規(guī)范。
任職資格:
1、形象好氣質(zhì)佳。
2、大學(xué)本科學(xué)歷,藝術(shù)類、空乘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、具備較好的溝通能力和項目管理能力,熟知商務(wù)禮儀;