崗位職責:
協助高層領導高效開展工作、保障項目順暢運行。
1、溝通協調:高效協調領導與內外部各方的溝通,包括安排會議、接聽電話、處理郵件等,確保信息傳遞及時準確,工作銜接順暢無隙。
2、日程安排:合理規(guī)劃領導日程,平衡工作時間與任務優(yōu)先級,如安排商務洽談、出差行程等。
3、任務跟進:對領導交辦的任務全程跟進,及時匯報進度與結果,確保工作按計劃推進,問題及時解決。
4、項目協助:協助領導推進項目進程,明確目標、規(guī)劃路徑、跟進進度、調配資源,確保項目順利完成。
5、文件處理:熟練起草、審核、歸檔各類文件,如工作報告、合同協議等,保障文件質量與規(guī)范。
任職資格:
1、形象好氣質佳。
2、大學本科學歷,藝術類、空乘等相關專業(yè)優(yōu)先;
3、具備較好的溝通能力和項目管理能力,熟知商務禮儀;